OSKの「eValue NS 2nd Edition」は、複数のユーザーによる協調作業に必要な機能一式を備えたグループウエアソフトである。文書管理、ワークフロー、スケジューラ、コミュニケーション(メール、掲示板など)、の4つの機能で構成する。
必要な機能だけを組み合わせて導入することもできる。具体的には、(1)文書管理のみ、(2)ワークフロー機能のみ、(3)文書管理とワークフローのセット、(4)スケジューラ機能(コミュニケーション機能付き)のみ、の4種類を用意しており、これらを自由に組み合わせて導入できる。オプションでタイムスタンプ機能も用意した。
このうち、文書管理機能の特徴の1つに、登録文書の属性データ(ファイル名やURL)を出力できることがある。これらの文書属性データを使って、外部のシステムから文書を参照できる。操作ログも出力できるため、文書属性データと組み合わせればデータの利用状況の分析も可能だ。
ワークフロー機能の特徴の1つは、ワークフローの申請者/承認者の情報と、申請書イメージのPDFファイルを出力できることである。申請データの情報と合わせて外部システムに取り込むことによって、申請状況の検索や閲覧が可能になる。
eValue NS 2nd Editionの概要
用途と機能 | ユーザー企業のグループワークに必要な機能一式を提供する統合グループウエアソフト。文書管理、ワークフロー、スケジューラ、コミュニケーション(メール、掲示板など)、の4つの機能で構成する |
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主な特徴 | 必要な機能だけを組み合わせて導入できる。機能に応じて、文書管理、ワークフロー、スケジューラ/コミュニケーションの3つのパッケージを選べる |
文書管理機能の 特徴 | 文書属性データとして、ファイル名やURLを出力できる。これを用いて外部のシステムから文書を参照できる。操作ログも出力できるので、文書属性データと組み合わせてデータの利用状況を分析可能 |
ワークフロー機能の 特徴 | 申請者/承認者情報と、申請書イメージのPDFファイルを出力できる。申請データの情報と合わせて外部システムに取り込めば、申請状況の検索や閲覧が可能 |
価格(税別) | ■文書管理機能:19万円から ■ワークフロー機能:37万円から ■文書管理とワークフローのセット:40万円から ■スケジューラ機能(コミュニケーション機能付き):19万円から ■タイムスタンプ機能(オプション):20万円から いずれもユーザー数によって変わる。 |
発表日 | 2017年9月15日(Rel.5) |
出荷日 | 2017年9月20日(Rel.5) |