ペパレス製作所の「書類まるごとスキャン」は、紙の書類を業務用スキャナで電子データ化して納めるサービスである。1キログラム当たり1000円で電子データ化し、PDFファイルとしてCD/DVDに収めて納品する。最小利用量は10キログラム(コピー用紙換算で約2500枚)である。

書類まるごとスキャンのイメージ
書類まるごとスキャンのイメージ
(出所:ペパレス製作所)
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 富士通製の業務用スキャナ「fi-6800」を使ってスキャンする。スキャン対象は、原則、コピー用紙ベースの書類となる。ステープラーで綴じた書類にも対応できるが、多い場合は有料となる。裁断されていない本タイプの文書や、器具なしでは外せないリングバインダは、ペパレス製作所が破壊・裁断後にスキャンする。

 アウトプットとして、バインダなど束単位でPDFファイル化する。ファイル名は、バインダ名など、分かる範囲でペパレス製作所の裁量でファイル名を付与する。オプションで、通常のスキャンPDFとは別に、自動OCR(光学文字読み取り)処理を施して透明文字を埋め込んだPDFを追加納品することもできる。

 スキャン対象に応じて2つのコースを用意した。「A4モノクロ書類限定コース」は、A4モノクロ書類だけに限られる。「限定解除コース」は、自動スキャンできる書類であれば、カラー書類やハガキ以上A3以下のサイズの書類も混在できる。

書類まるごとスキャンの概要
用途と機能10キログラム以上のまとまった紙の書類を業務用スキャナで電子データ化して納めるサービス
スキャナ業務用スキャナである富士通製の「fi-6800」を使用
出力形式PDFファイルを収めたCD/DVDメディア。バインダなど束単位でPDFファイル化する。ファイル名は、バインダ名など、分かる範囲でファイル名を付与する
作業できる
書類
コピー用紙ベースの書類。ホッチキス綴じは対応可(多い場合は有料)。裁断されていない本タイプの文書や、器具なしでは外せないリングバインダは、ペパレス製作所側で破壊・裁断をしてスキャンする
チェック機構スキャン後、全ページを確認する。目立つゴミやページ抜けなど、著しい劣化が無いことを確認して納品する
重さと枚数の
関係
10キログラムの書類は、コピー用紙換算で約2500枚。両面の場合5000ページに相当する
コースA4モノクロ書類限定コース限定解除コース
コース概要A4モノクロ書類だけに限られる自動スキャンできる書類であれば、カラー書類やハガキ以上A3以下のサイズの書類も混在可能
基本料金
(税別)
1000円(ディスク作成費、返送費などに充当)
利用料金
(税別)
1キログラム当たり1000円で、最低利用量は1万円(10キログラム)1キログラム当たり1500円で、最低利用量は1万5000円(10キログラム)
オプション
(税別)
■通常のスキャンPDFとは別に、自動OCR処理を施して透明文字を埋め込んだPDFを追加納品する場合は、1キログラム当たり800円から
■解像度を300ドット/インチから400ドット/インチに向上させる場合は、1キログラム当たり500円から
発表日2017年8月17日
提供開始日2017年8月17日