ペパレス製作所の「書類まるごとスキャン」は、紙の書類を業務用スキャナで電子データ化して納めるサービスである。1キログラム当たり1000円で電子データ化し、PDFファイルとしてCD/DVDに収めて納品する。最小利用量は10キログラム(コピー用紙換算で約2500枚)である。
富士通製の業務用スキャナ「fi-6800」を使ってスキャンする。スキャン対象は、原則、コピー用紙ベースの書類となる。ステープラーで綴じた書類にも対応できるが、多い場合は有料となる。裁断されていない本タイプの文書や、器具なしでは外せないリングバインダは、ペパレス製作所が破壊・裁断後にスキャンする。
アウトプットとして、バインダなど束単位でPDFファイル化する。ファイル名は、バインダ名など、分かる範囲でペパレス製作所の裁量でファイル名を付与する。オプションで、通常のスキャンPDFとは別に、自動OCR(光学文字読み取り)処理を施して透明文字を埋め込んだPDFを追加納品することもできる。
スキャン対象に応じて2つのコースを用意した。「A4モノクロ書類限定コース」は、A4モノクロ書類だけに限られる。「限定解除コース」は、自動スキャンできる書類であれば、カラー書類やハガキ以上A3以下のサイズの書類も混在できる。
書類まるごとスキャンの概要
用途と機能 | 10キログラム以上のまとまった紙の書類を業務用スキャナで電子データ化して納めるサービス | |
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スキャナ | 業務用スキャナである富士通製の「fi-6800」を使用 | |
出力形式 | PDFファイルを収めたCD/DVDメディア。バインダなど束単位でPDFファイル化する。ファイル名は、バインダ名など、分かる範囲でファイル名を付与する | |
作業できる 書類 | コピー用紙ベースの書類。ホッチキス綴じは対応可(多い場合は有料)。裁断されていない本タイプの文書や、器具なしでは外せないリングバインダは、ペパレス製作所側で破壊・裁断をしてスキャンする | |
チェック機構 | スキャン後、全ページを確認する。目立つゴミやページ抜けなど、著しい劣化が無いことを確認して納品する | |
重さと枚数の 関係 | 10キログラムの書類は、コピー用紙換算で約2500枚。両面の場合5000ページに相当する | |
コース | A4モノクロ書類限定コース | 限定解除コース |
コース概要 | A4モノクロ書類だけに限られる | 自動スキャンできる書類であれば、カラー書類やハガキ以上A3以下のサイズの書類も混在可能 |
基本料金 (税別) | 1000円(ディスク作成費、返送費などに充当) | |
利用料金 (税別) | 1キログラム当たり1000円で、最低利用量は1万円(10キログラム) | 1キログラム当たり1500円で、最低利用量は1万5000円(10キログラム) |
オプション (税別) | ■通常のスキャンPDFとは別に、自動OCR処理を施して透明文字を埋め込んだPDFを追加納品する場合は、1キログラム当たり800円から ■解像度を300ドット/インチから400ドット/インチに向上させる場合は、1キログラム当たり500円から | |
発表日 | 2017年8月17日 | |
提供開始日 | 2017年8月17日 |