サイボウズは2014年12月8日、グループウエア「サイボウズ ガルーン」のパッケージ版最新バージョンとなる「サイボウズ ガルーン 4」を、同日より提供開始すると発表した。

　新バージョンでは、モバイル機能を強化したほか、企業の組織図を人事発令前に事前設定することが可能となった。これらの機能は、すでにクラウド版の「Garoon on cybozu.com」では提供されているという。

　モバイル機能としては、スマートフォン専用の画面でガルーンにアクセスできるようになった。専用アプリをインストールする必要はなく、ブラウザを介してアクセスできる。端末にデータが残らないため、紛失や盗難時のリスクが抑えられるという。

　組織図の事前設定機能は、人事発令前に組織図を設定しておき、発令日に自動的に反映できるようになっている。大規模な組織移動や入退社の多い時期に、管理者の負担軽減が可能だ。

　ほかにも最新版では、スケジュール表にドラッグ＆ドロップで予定の変更が可能となったほか、メール機能ではこれまでの2ペインビューに加え、クライアントメーラーのように3ペインビューも利用できる。また、これまでファイルの表示順の初期値は更新日時の降順に固定されていたが、最新版では「タイトル」「ファイル名」「更新日時」の昇順・降順から選べるようになった。

　ガルーン 4の価格は、新規ユーザーライセンスではユーザー数が1000人の場合で1ユーザーにつき8000円、バージョンアップライセンスでは同5600円、2015年7月31日まではキャンペーン期間としてバージョンアップライセンスが30％オフの3920円となる（価格はいずれも税別）。ガルーン 3ユーザーでサービスライセンスを契約中であれば、ガルーン 3の残りのサービス期間がガルーン 4に引き継がれる。