「上流工程は進捗管理が難しい。ストーリーに納得感があって、顧客に合意してもらえるドキュメントを作れていないと、いくら記述量が多かったとしても進捗はゼロだ」。ウルシステムズの植田 淳氏（マネージングコンサルタント）はこう言い切る。「プロジェクトマネジャーは、ドキュメントを作るメンバーの思考過程を把握する必要がある」。
植田氏がその目的で使っている道具が、米Microsoftのデジタルノートアプリケーション「OneNote」である。OneNoteはPC上で動作する、文房具のバインダーノートのようなアプリケーションだ。実際のバインダーノートのように「ノートブック」（バインダーノート）、「セクション」（見出し）、「ページ」（ページ）といった単位で文書を作成して管理する。
OneNoteは、複数のメンバーで同時に文書を編集できる。ファイルサーバーにノートブックのファイルを置き、各メンバーがそのファイルを開いて利用する。WordやExcelと違い、そもそも「保存」という概念がない。PC（ローカル環境）で作成した文書は、ファイルサーバーのファイルに一定間隔で自動同期される。文書ではテキストを書いたり、画像を張り付けたり、Webページをクリップしたりできる。
情報共有ツールにはチケット管理ツールや社内SNSもあるが、超上流～上流工程ではOneNoteの方が向くと判断したという。「OneNoteは保存操作が必要なく、直感的に操作できる。写真を簡単に扱えるのもメリットだ。打ち合わせのホワイトボードを撮影して、そのままページに張り付けられる」（植田氏）点を評価した。
植田 淳氏はMicrosoft OneNoteでチームの過程を共有
[画像のクリックで拡大表示]
