Office 365に切り替えると損する場合がある。例えば、複数のユーザーで共用しているパソコン(PC)に入れてたOfficeスイートのライセンスを、Office 365のライセンスに切り替えたときだ。
ライセンスの考え方が全然違う
パッケージやボリュームライセンスで購入するOfficeスイートのライセンスと、Office 365のOfficeスイートのライセンスは、根本的な考え方が異なっている。
パッケージやボリュームライセンスで購入するOfficeスイートは、1度購入すれば利用権が消滅することはない、いわゆる「買い切りライセンス」だ。買い切りライセンスは、デバイスに対して利用を許諾する「デバイスライセンス」の契約になる。インストールできるデバイスの台数を規定するライセンスで、その範囲内であればPC間で移動しても構わない*1。PCを利用するユーザーは限定しないため、何人でも利用可能だ。
一方、Office 365のライセンスは、Officeスイートの利用権がユーザーに付く「ユーザーライセンス」である。Officeスイートをパソコン5台で使用する権利がユーザーごとに付く*2が、各パソコンでOfficeスイートを使用できるのはインストールしたユーザーのみ。もし共有PCを5人で使うなら、5個のOffice 365ライセンスが必要だ。