Office 365は、ビデオ会議ソフトやチャットツール、社内SNSなど、社員が共同で作業をしたり、コミュニケーションを取ったりするための各種サービスが用意されている。今回は、共同作業に関する機能にどのようなものがあるのか、見ていこう。
「Skype for Business」で、どんなことができますか?
インターネット上でのオンライン会議やメッセージのやり取り、音声通話、ビデオ通話ができる。
事前にOutlookでオンライン会議のスケジュールを組み、参加予定者へ参加依頼のメールを送れる。また、その場で会議を開くことも可能だ。会議への参加者は、スマホのSkype for Businessアプリからもオンライン会議に加われる。
会議中に、メモアプリの「OneNote」を使って共同メモを作成したりOffice文書の共有、デスクトップの共有などができる。
Office 365の「Enterprise E1」「Enterprise E3」「Enterprise E5」では、最大1万人にライブ配信が可能な「Skype会議ブロードキャスト」が利用可能。事前にリストされている出席者のみ参加可能にしたり、会議のビデオを録画し、会議後にオンデマンドでビデオを配信したりもできる。