ピボットテーブルには「ピボットグラフ」という機能がある。これは作成したピボットテーブルから手っ取り早くグラフを作成する機能だ。ピボットグラフには通常のグラフとは異なる機能がある。この点を知ることがピボットグラフの「ちょい達人」になるためのポイントになる。
ピボットテーブルからグラフを作成する
図1は月別の「行先」の売上を一覧にしたものだ。「分析」タブの「グループの選択」を使い、四半期でグループ化している（「ピボットテーブル内に思い通りの小計行を作る」）。今回はこのピボットテーブルから棒グラフや円グラフを自在に作成する。
ピボットテーブル内のセルを選択し、「分析」タブの「ピボットグラフ」ボタンをクリックして、「グラフの挿入」ダイアログボックスを表示する。「縦棒」の「集合縦棒」を選択して「OK」ボタンを押そう（同図1）。範囲の指定などなしにピボットテーブルからいきなりグラフを作れた（図2）
出来上がったグラフは、通常の手順で作る一般的なグラフとあまり変わりのない見栄えだ。例えば、グラフの右上には「＋（グラフ要素）」ボタンがあるのも同じだ。この「＋」ボタンをクリックして「データラベル」をチェックしてみよう。それぞれの棒グラフにデータラベルを表示できた（図3）。
グラフの表示を自在に切り替える
ただし、よく見ると、通常のグラフと違うところもある。グラフ上にいくつかボタンがある点だ。これはフィルターボタンで、グラフから要素を取り除いたり、追加したりする際に利用する。
例えば、「行先」フィルターボタンをクリックし、「すべて選択」のチェックを外し、「ツキノリゾート」にチェックを入れて「OK」ボタンを押してみよう。するとツキノリゾートのみの棒グラフを表示できる（図4）。元に戻すには、「行先」フィルターボタンから「すべて選択」をチェックして「OK」を押せばよい。
