前回はレイアウトにある「フィルター」ボックスを活用し、著者を基準にしたフィルタリング（不必要な値の排除）を行った（前回記事：「ピボットテーブルで分析するあの手この手奥の手」）。このフィルター機能は「行」や「列」のラベルにもある。「行ラベル」「列ラベル」それぞれの右横にある「▼」ボタンがそれだ。こちらは、前回同様、ピボットテーブル内データのフィルタリングに利用するほか、並べ替えも実行できるようになっている。
フィルターで大きい順に並べ替える
データの並べ替えについては、「今こそ知りたい、ピボットテーブルって何ですか？」で、「データ」タブの「降順」ボタンを使った。ここでは、書籍タイトル別の月別売上金額を表示したシンプルなピボットテーブルで、フィルターからの並べ替えを実行してみよう。
「行ラベル」横の「▼」ボタンをクリックし、「その他の並べ替えオプション」をクリックして「並べ替え（タイトル）」ダイアログボックスを表示する。そうしたら、「並べ替えオプション」の「降順」ボタンをオンにし、「降順」ボックスの「▼」をクリックして「合計／売上金額」を選択する。「OK」をクリックすると総計の多いタイトル順に並べ替えられる（図1）。
ところで、今回のピボットテーブルは、1月から7月までのデータを表示しているが、これを1月から6月の半期分にしたいとしよう。このようなときにもフィルターを活用する。
今回の場合、最も簡単なのは、「列ラベル」横の「▼」ボタンをクリックして、「フィールドの選択」から「7月」のチェックボックスをオフにして「OK」ボタンを押す。すると7月を非表示にできる（図2）。
また、「▼」ボタンをクリックしたあと、「日付フィルター」にマウスをポイントして「指定の範囲内」を使う手もある。「日付フィルター」ダイアログボックスが開いたら、「次の条件に一致する日付を表示」ボックスの左側のボックスに「2016/1/1」、右側のボックスに「2016/6/30」と入力し、右端のボックスが「の間」になっていることを確認して「OK」をクリックすればよい。日付で期間を区切る場合などには、チェックボックスのオン・オフよりもこちらのほうが便利だろう。
