今日は、ScanSnapシリーズに付属する「ScanSnap Organizer」や「ScanSnap Manager」というソフトで利用できる機能をいくつか紹介していこう。書類のデータ化によって、ここまで便利に使えるのかと、驚くことも少なくないはずだ。

 ScanSnap Organizerは読み込んだ書類を管理するソフト。写真で言うところのアルバムだと思えば分かりやすい。ScanSnap Managerは、ドキュメントスキャナーの読み取り作業や各種設定などを行う(図1)。

●読み取った書類を検索する
●読み取った書類を検索する
図1 読み取り時の設定や(左)、読み取り後のファイル操作で(右)、PDFを検索可能な形式にできる。本文検索で書類を探せるようになる
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