直井研究員(以下、直井):所長~。所長はメールの返信をするのにどのくらい時間をかけていますか?3分くらいですか?
平野所長(以下、平野):ものにもよるよ。速いものならメールを読んで返事を書くのに、トータルで20秒から30秒程度ということも珍しくない。
直井:え!?20秒ですか。思った以上に速いですね。
平野:そうかなぁ?このくらいのスピード感で動かないと仕事にならないよ。たとえば、直井さんから次のようなメールをもらったとしよう。
平野さん
お疲れ様です。直井です。
○○会社の研修日程についてご連絡いたします。
所長から候補をいただいた
9月28日(水)13時~で決定いたしました。
念のため、スケジュールのご確認をお願いいたします。
直井章子
直井:研修日程が決まったことを報告するメールですね。こういった報告メールには返事をしない人もいますが、所長はいつも返事をくれるので安心です。
平野:これで私が返事をしなかったら、直井さんは伝わったかどうか不安になるよね?
直井:はい。だからひと言でもいいので返事があると有難いです。
平野:この場合の私の返事はこうだ。
直井さん
お疲れ様です。平野です。
> ○○会社の研修日程についてご連絡いたします。
>
> 所長から候補をいただいた
> 9月28日(水)13時~で決定いたしました。
>
> 念のため、スケジュールのご確認をお願いいたします。
こちらの日程で問題ありません。
それではこのまま進行をお願いいたします。
平野友朗
直井:この返事が20秒ですか……。