直井研究員(以下:直井):所長~。研究所のメールアドレス宛てに、所長への質問メールがきていますよ。
平野所長(以下:平野):どれどれ。メールの返信についての質問のようだね。1日に受け取るメールが100通を超える日もあり……返信のスピードを上げたい……と。うんうん。直井さんも、こちらのメールを読んで、一緒に、どんな方法を提案できるか考えてみようか。
TO:ビジネスメール研究所 info@example.co.jp
CC:
件名:メールの返信について質問
ビジネスメール研究所
平野様
お世話になっております。
株式会社〇〇の玉井と申します。
私は1日に受信するメールの通数がとても多く
100通を超える日もあります。
もちろん、CCでの共有やメーリングリストなど
私だけに宛てたものではないメールも含まれますが
それでも、なんらかの返信が必要なメールは
50通近くある日もあります。
できるだけメールにかける時間を減らしたいのですが
なかなかうまくいきません。
メールを書くこと自体に時間がかかっており
通数が増加していることもあって処理が煩雑化しています。
特に、返信のスピードを上げたいと考えています。
もし、可能でしたら、
なにかアドバイスをいただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。
(以下省略)