「こういう仕事をさせたら，伊藤さんの右に出るものはいないね」──。こんな褒め言葉をかけてもらえたら，すごくうれしいですよね。私はどんな仕事であっても，こんな風にほめられるとうれしくなります。たとえ，それが「宴会幹事」の仕事であっても，です。

宴会幹事は私の天職?!?

　私の会社では，毎月一回，全社員を集めた全体会議が行われます。社外で作業している社員たちも全員呼び戻し，現在の会社の状況や社長の考え，営業部の報告，開発部の作業状況など，様々な議題について報告し，社員全員の認識をすり合わせています。

　その全体会議の後に必ず催されるのが，「懇親会」と称する飲み会です。居酒屋で行うこともあれば，会議室に食料を持ち込んで行うこともあります。その他にも，隔月に社外の人たちも参加できる技術者交流会を開催するなど，みんなでワイワイ飲む機会が用意されています。

　このような場を運営していくために必要な役割が，「宴会幹事」です。限られた予算の中で最高の料理とお酒とともに，エンタテイメント（ワクワク，ドキドキ感）を企画・演出し，みんなに「参加してよかった」「また参加したい」と思ってもらえるように力を尽くす。それが宴会幹事の役割です。

　この会社に私が入社したのは今から4年前のこと。それ以来ずっと，宴会幹事を担当しています。というのも，私は仲間とお酒を飲んだり，お祭り騒ぎをしたりするのが大好き。その上，みんなを笑わせたり，楽しませたりすることを企画するのも大好きなんです。だから，どんなに開発が忙しくても，この仕事だけは，睡眠時間を削ってでも（笑），取り組んできました。

　宴会のマネジメントは得意な私ですが，実はつい最近まで，プロジェクトのマネジメントが苦手で悩んでいました。そんな私にある先輩がこんな言葉をかけてくれました。

　「伊藤さんはプロジェクト・マネジメントについて悩んでいるけど，宴会幹事がこれだけできるんだから，素養があると思うよ。プロジェクト･マネジャーが果たすべき役割は，宴会幹事と同じようなようなものだからね」。

　そのときは「まさかぁ。勇気づけようとしてくれているんだ」と，思っていたのですが，ふと自分が宴会幹事として行った作業とプロジェクト･マネジャー（PM）の作業を比較してみると，意外にも「そのとおりかも……」と思えることがいくつも見えてきたのです。

こんなに似てる！宴会幹事とPMの仕事

　では，実際に宴会幹事がなすべきことと，PMの仕事を比較してみましょう。

その1. 予算に対する最大のパフォーマンスを引き出す

　景気が上向いてきたとはいえ，まだまだ交際費には余裕がありません。一方，IT予算の方も徐々に増加しているとはいえ，大部分は既存システム運用費用に使われてしまい，新規システム開発に投資できない状況です。従って，宴会もシステム開発も，少ない予算の中で大きなコストパフォーマンスを出すためにはどうするか，知恵を絞らなければなりません。

　宴会であれば，料理は和洋中のバランスを考えながら，できるだけ豪華に見えて量が多くてリーズナブルなものを，飲み物は，誰がどんな種類を好むかを把握して，ビールの銘柄を決めたり，ワインや日本酒，焼酎，カクテル，ソフトドリンクなどを用意したりします。これはまさに，いろいろな技術の可能性を考慮しながら，パッケージやフレームワーク，機器の選定を行うようなもの。要求機能を満たし，かつ予算内に収まるベストな組み合わせを探して，探して，探しまくるのです。

　･･････もしかして，ここまでするのは私だけ？ そうだとしたらちょっと恥ずかしいです。

その2. 作業項目の書き出しは必須。スケジュールは逆線表で作成

　いろいろな人が参加する大規模な宴会ほど，日程が決まると，変更はできません。つまり宴会をシステム開発に例えると，「3月31日にホストの保守期限が切れるので，4月1日には必ず，オープン系システムに移行し，運用を開始する」ようなもの。予め納期が設定されているなんて，イヤですよね～。

　このような場合は，逆線表でスケジュールを引くことになり，作業項目（WBS）の書き出しが必須となります。

　大規模な宴会のときには，開発で使用するスケジュール表でタスクの割り振りなどを管理したこともあります。さすがにそのときは，まるで担当プロジェクトが1個増えたかのように思えて，げんなりしました（笑）。

その3. 宴会当日はリリース日。ユーザーの反応をチェックしながら運用

　当日まではスケジュールとにらめっこし，WBSで割り振った作業を確認します（宴会準備は，ほとんど遅延しません。ここはPMとの大きな違いでしょうね）。

　重要なのは，リリース日＝宴会当日です。会場設営を行い，すべての食材を揃え，会場に足を踏み入れた人の顔を一人ずつチェックします。ここで「すごーい！」という表情になっていれば，第一段階はクリアです。システム移行後，ユーザーが初めて利用したときの反応を見ることと，似ていますよね。

　宴会の場合，準備したものが行き届いているか，参加者は楽しんでくれているかをチェックすれば，あとは自分も楽しくなれば（酔っぱらう？）OKです。

「誰か」を幸せにするために頑張るって楽しい


　先ほどお話ししたように，私は宴会幹事の役割を次のように定義しています。

　「限られた予算の中で最高の料理とお酒とともに，エンタテイメント（ワクワク，ドキドキ感）を企画・提供する。そしてみんなが『参加してよかった』『また参加したい』と思ってもらえるよう力を尽くすこと」。

　これを次のように言葉を置き換えれば，プロジェクト開発にも通じると思いませんか。
　「限られた予算の中で，最高の技術と品質，そしてエンタテイメント（ワクワク，ドキドキ感）を企画・提供する。そしてユーザーが『依頼してよかった』『また依頼したい』と思ってもらえるよう力を尽くすこと」。

　宴会幹事とPMは本来，比較するようなものではないとは思います。でも比較してみると「宴会幹事とPMの役割は，意外に似ている！」ことがわかりました。

　「お客様を幸せにするために誠心誠意，力を尽くす」。これからは宴会幹事で積んだ経験をPMの仕事に少しずつ生かしていこうと思います。それだけではなく，様々な場面で通じるこの考えを，いつでも心に留めて，これからも頑張っていきたいと思います。

　今年の暮れも押し迫ってきました。みなさん，どうぞ良いお年をお迎え下さい。