他人を説得するための文章術 (2)説得力がない文書とは？

　前回から，新しいテーマとして「説得力をもった文書」についてお話をさせていただいています。私の文書チェック経験（論述試験の添削やビジネス論文，企画書，レポートなど，他人を説得する文書）をご紹介しながら，「説得力とは何か」を明らかにしていきたいと思います。

　さて，前回は，文章に説得力を持たせるのに必要なのは「(1)丁寧で正しい表現」，「(2)論理的に矛盾がないこと」，「(3)首尾一貫していること」と述べました。

　非常に基本的なことですが，これこそが「説得力を持つ文書」の要件です。これをもう少し詳しく説明していくことにします。

まず，「説得力がない文書とは何か」を考えてみよう

　説得力を持つ文書を書くためには，まず，「文書の説得力とは何か」を理解することが必要です。しかし，実は多くの人は「説得力」というのは何かというのも簡単には答えられないのではないでしょうか。

　そこで，読者の皆様と一緒に答えを考えていくため，「私が添削して赤ペンで書いた指摘事項（いわゆる赤書き）」を見ていただくことにします。

　この指摘事項は，私の講座で添削させていただいた中から選んで列記しています。指摘する基準は，私の講座での評価基準のうち，「(1)丁寧で正しい表現」，「(2)論理的に矛盾がないこと」，「(3)首尾一貫していること」の観点で指摘していることを挙げています。また，そもそもこの3点の判定の前提になる観点（表現が分かりにくい，説明不足，論拠不明，文章理解不能）も含まれます。では，じっくりご覧下さい。

指摘する数は多いが種類は少ない

　私は，いままで多くの文書をチェックし，赤ペンを入れてきましたが，特徴的なのは，指摘した数は非常に多いのですけれども，指摘した種類自体は多くなかったということです。

　つまり，多くの文書の多くの箇所に同じような理由で指摘してきたというわけです。ひとつの試験論文やビジネス文書をチェックすると同じような赤ペン書きが入る。いつもいつも同じことを書いているのです。今回紹介した「指摘事項」の中にも，多くの重複があることが分かっていただけると思います。

　今回言いたいのはこのことです。つまり，「説得力を弱める理由の種類」というのは非常に少なく，たとえば，「主張の理由がない」，「主張の理由があっても説明が分からない」，「そもそも文章自体が分からない」などに集約されていくということです。

逆に言えば，このような数種類のポイントさえ注意すれば「説得力の高い文書が書ける」ということです。学術論文のようなものではロジック構築や論拠（エビデンス）の提示が非常に難しくなりますが，ビジネス検定レベルの論文や日常的なビジネス文書では，「説得力が高い文章」を書くために考慮すべきことは，実はあまり多くないのです。

　では，具体的に何に考慮すればよいのか。それは，指摘事項を分析しながら考えていくことにしましょう。次回までに読者の皆様もご一緒にお考えください。