マイクロソフトは2011年1月11日、品川に開設する新オフィスを報道陣に公開した。東京都内にある7カ所の拠点のうち、調布技術センターと大手町テクノロジーセンターを除く5拠点を統合。2月1日付けで本社と営業、マーケティングの各部門の社員、計2500人が移転する。新社屋では、社員が自由に座席を選べるフリーアドレスを大幅に採用、同社の企業向け製品を使った情報共有システムを整備するなど、顧客企業向けのショーケースとしての機能も設ける（写真1、写真2）。
新社屋はJR品川駅に隣接する品川グランドセントラルタワーに設ける。32階建ての同ビルのうち19階から31階までを使い、入り口やエレベーターはすべてマイクロソフト専用のものを使う。総フロア面積は3万6800平方メートルで、統合前の5拠点のフロア面積に比べて30％増えた。新社屋で働く2500人の社員のうち、60％がフリーアドレスで業務をするという。
「新社屋の立地選びでは、顧客にできるだけ近い場所であることを最も重視した。その上で、社員にも働きやすい職場環境の整備を目指した」。同社の牧野益巳 社長室長は、新社屋の狙いをこう説明する。新社屋では、同社のユニファイドコミュニケーション製品「Lync」やグループウエア「Exchange Server」などを使って、オンライン会議やプレゼンス（在籍情報管理）システム、IP電話による音声統合システムなどを整備する。
同社は社屋移転によるコスト削減効果を明らかにしていないが、「統合前は、社員のオフィス間移動回数が1日当たり5000回に上った。新社屋では、社員の移動回数を大幅に減らせる。オンライン会議などを使って、出張費用も削減できる」（牧野室長）。LED照明などを使うことで、電力などエネルギー消費量も、2012年までに07年比で30％削減する。
新社屋には、社員からの要望を受けて新たに社員食堂を設けた（写真3）。社員の業務スペースとなるフロアには、フリーアドレス用の机に加えて、「部室」と呼ぶ会議スペースも設けた（写真4）。「フリーアドレスだけだと、居場所を喪失したように感じる社員もいるかもしれない。50～60人に一部屋の割合で“部室”を設け、部署ごとのミーティング用途などに使ってもらう」（同社）。
