経済産業省(経産省)は2009年7月31日,「情報システムのパフォーマンスベース契約に関する調査研究」の報告書を公開した。報告書は情報システムの価格を労働時間に基づく人月ではなく,システムの効果に基づき設定する「パフォーマンスベース契約(Performance Based Contracting:PBC)」の効果,課題,事例などを調査したもの。
報告書は「現行の人月をベースにした価格による契約では,ユーザーとベンダーの双方が価格に対して不信や不満を感じている」とし,「人月積算を前提とした固定価格のみでは,ベンダーの品質向上や創意工夫などへのモチベーションは生まれない。さらに,ユーザーにとって経営層に説明できない価格では,投資の妥当性を提示できず,投資意欲そのものを減退させてしまう」と,人月の問題を指摘している。
そしてPBCではユーザーにとっては「無駄な投資が減る等,適正な価格でのIT投資ができる」,「目的を共有することから,ベンダーの積極性を期待することができる」,ベンダーにとっては「システムの効果に応じた適正な対価を得ることができる」,「人月ベースの契約から脱却することで,付加価値の創出や効率化に対するモチベーションが向上する」といったメリットがあるとする。
PBCのデメリットとしては,ユーザーにとっては「契約時に価格が確定せず,実績により事後的に価格が変動するため,定額固定契約と比べて予算確保が難しい」,ベンダーにとっては「期待した効果が出せない場合,定額固定契約と比べて収益の縮小となる可能性がある」ことなどをあげている。また,価格を決めるための作業が煩雑となる可能性も指摘している。
報告書はPBCを適用するための工程を5つのステップに分け,その手順を説明している。5つのステップは(1)目的・効果の確認,(2)情報サービスの価値を測定する指標「キーパフォーマンスインジケーター(Key Performance Indicator:KPI)の設定,(3)価格設定,(4)契約内容の決定,(5)KPIの評価と見直し,で構成される。
価格モデルは「分配モデル」,「レベル設定モデル」,「目標値達成モデル」の3モデルに分類している。
「分配モデル」は,PBCによって発生した利益をユーザーとベンダーで分配するもの。発生する利益の例としては事業収益の向上分,コスト削減分などがある。
「レベル設定モデル」は,KPIの指標値とその範囲を設定し,その範囲ごとに価格を設定するもの。KPIの達成状況に応じて事前に設定した価格を支払う。
「目標値達成モデル」は,最初に標準工期などKPIの指標値(目標値)を設定し,その指標値を達成できた場合に,ベースとなる価格にインセンティブ分を上乗せして支払うもの。
報告書では事例として,米国の連邦政府や,国内企業の実例を紹介している。
米国では効率化やサービスの品質向上を目的としてパフォーマンスベース調達(PBA)を実施しており,2008年度は対象案件のうち50%をPBAとすることを目標に掲げているという。
国内事例としては以下の価格・報酬形態を紹介している。
・ユーザーとベンダーの協同事業による収益分配
発注処理システムなどの協同事業型ビジネス・プロセス・アウトソーシング(BPO)
・取引件数に応じた利用料
商品受発注EDIシステムASP ユーザー:赤ちゃん本舗 ベンダー:さくらケーシーエス
・事前に決められた販売額と製品仕入額の差額
ECサイト運営業務のアウトソーシング ユーザー:栄研化学など ベンダー:富士通システムソリューションズ
・事業売上やSLAなどKPI測定値の一定割合
顧客対応業務のBPOおよび基幹システムのアウトソーシング
ユーザー:運輸業(顧客対応業務),卸売・小売業(基幹システム) ベンダー:日本IBM
・電話応答率や納期順守率などKPI測定値によって月額サービス料金を変動
コンタクトセンター運用のBPO ベンダー:NTTデータ
・成功件数×成功報酬額(成功率により調整)
アウトバウンド営業を含むコール・センター業務のBPO ベンダー:NTTデータ 3C
・ITコスト削減分の50%
システム運用のITアウトソーシング ユーザー:情報提供業
・ダウンタイムがミニマムを超えるとペナルティ
ミッションクリティカル・システム運用のITアウトソーシング
・レコメンド売上の5%
ECサイトのレコメンドシステムのASPサービス ベンダー:シルバーエッグ・テクノロジー
・取引額の2%など
商品受発注EDIシステムのASPサービス ベンダー:大塚商会
・粗利益額の変動分に連動
青果卸売会社向け販売管理ASPサービス ベンダー:NECネクサソリューションズ
・売り上げの1~3%
SCMシステムのASPおよび受注・配送業務のBPO ベンダー:イーサポートリンク
報告書をまとめた「情報サービスのパフォーマンスベース契約に関する研究会」の委員は以下の通り(敬称略)。
座長:櫻井通晴 城西国際大学経営情報学部客員教授
歌代豊 明治大学経営学部准教授
中村建助 日経ソリューションビジネス 編集長
真辺純裕 日本情報システム・ユーザー協会(新日本製鐵)
原田俊彦 日本情報システム・ユーザー協会常務理事
紅林徹也 電子情報技術産業協会(日立製作所)
谷口浩一 電子情報技術産業協会(日本IBM)
宗平順己 情報サービス産業協会(オージス総研)
手計将美 情報サービス産業協会調査企画部次長
奥家敏和 経済産業省商務情報政策局情報処理振興課総括補佐
豊田原 経済産業省商務情報政策局情報処理振興課課長補佐
長谷川徳慶 経済産業省商務情報政策局情報処理振興課係長
オブザーバー:平本健二 経済産業省 CIO補佐官
◎関連リンク
◆「情報システムのパフォーマンスベース契約に関する調査研究」報告書の公表について(経済産業省)