マイクロソフトが5月30日に開催した，オフィス・スイート次期版「2007 Microsoft Office system（Office 2007）」に関する説明会「Reviewers Workshop」に基づき，8回に分けてOfficeの新機能を紹介する。今回は，取り扱い可能なデータ量が従来バージョンに比べて1024倍になった「Excel 2007」の新機能について説明しよう。
Excel 2007における最大の機能強化点は，最大列数が従来の256列から1万6384列に，最大行数が従来の6万5536行から104万8576行に増え，行×列のセル数が従来の1024倍になったことが挙げられるだろう。これまで，例えば「ピボット・テーブル」機能を使って業務データのクロス集計などをしようと思っても，扱えるデータ量が小さいため，実用的でない場合があった。扱えるデータ量が大幅に増えたExcel 2007は，非常に有力な「データ分析ツール」になったといえるだろう。
このほかにもExcel 2007には，「ページ・レイアウト表示」や「式のオート・コンプリート」「テーブル機能の強化」「条件き書式」といった，非常に便利な機能が追加されている。
「罫線付きワープロ」に欠かせない「印刷レイアウト」機能
決して本来の使い方であるとはいえないが，Excelを便利な「罫線付きワープロ」として使っているユーザーも多いだろう。罫線の多い文書を作るのに，Excelは確かに便利だ。しかしExcelをワープロとして使う上で不便だったのが，ExcelにはWordで言うところの「印刷レイアウト」を見ながらの文書編集ができないことであった。
Excel 2007にはいよいよ，Wordの「印刷レイアウト」とほぼ同じ機能である「ページ・レイアウト表示」という機能が搭載される（写真1）。これは，印刷したときの仕上がりを見ながら，表のサイズや位置，グラフの大きさなどを編集できる機能である。従来のようにいちいち「印刷プレビュー」で仕上がりを確認する必要がなくなった。
写真1：印刷イメージを確認しながら編集できる「ページレイアウト表示」
[画像のクリックで拡大表示]
