写真：Excel 2003でOffice 2007のファイル形式を利用している画面。

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　Office 2007では新しいXMLベースのファイル・フォーマット「Office Open XML Formats」が採用されるが，同フォーマットはOffice XP以降であれば，旧バージョンのOfficeであっても編集や保存が可能になる。マイクロソフトが，5月30日に開催した，次期版オフィス・スイート「2007 Microsoft Office system（以下Office 2007）」に関する説明会「Reviewers Workshop」で明らかにした。

　Office 2007では，Office 97で採用された現行のOfficeフォーマットに加えて，Office Open XML Formatsが利用できる。Office Open XML Formatsの利点は，仕様が完全に公開されているため，サード・パーティが業務アプリケーションでOfficeフォーマットを利用できるようになることや，Officeアプリケーションを使わずにOfficeドキュメントを編集したり作成できたりすることである。また圧縮技術としてZIPを採用しており，従来よりもファイル・サイズが小さくなる。Office Open XML Formatsでは，拡張子の末尾に「x」が追加される。

　Office XPやOffice 2003でも，「Compatibility Pack for Microsoft Office 2007 File Formats」というツールをインストールすると，Office Open XML Formatsの編集や保存が可能になる。Compatibility Pack for Microsoft Office 2007 File Formatsは現在，ベータ版がマイクロソフトのWebサイトで公開されている（配布サイト）。このツールをインストールすると，Office XPやOffice 2003でファイルの保存を選んだ際に，選択できる「ファイルの種類」の一覧にOffice 2007のファイル・フォーマットが追加される（写真）。

　マイクロソフトのインフォメーションワーカービジネス本部に所属する吉村徹也氏は「Office 2007でも，従来のOfficeフォーマットの編集や保存ができる。そのため異なるOfficeバージョン間でのファイル交換手段としては，(1)従来のOfficeフォーマットを使う，(2)Compatibility Pack for Microsoft Office 2007 File Formatsをインストールして新フォーマットを使う---という2つのやり方がある」と説明している。