コクヨは2006年9月をめどに，グループ企業共通のグループウエアを，ドリーム・アーツのEIP（Enterprise Information Portal）パッケージ「INSUITE Enterprise」に全面的に切り替える。

　従来はIBMの「Notes/Domino」を使用してきたが，「共有情報が膨大になり，より検索性や一覧性に優れたツールが必要になった」（コクヨビジネスサービスの土山宏邦氏）。新システムでは，グループ全社，事業会社，プロジェクトといった階層別にポータル画面を設けて情報の一覧性を高めるとともに，登録されたすべての情報を対象に全文検索できるようにする。

　IBMによる「Lotus Notes/Domino 5」のサポートが2005年9月に終了し，新バージョンへの移行に数億円の追加負担が必要になったことも，EIPへの切り替えのきっかけになった。

　対象ユーザーは，本社と連結対象子会社を合わせたグループ17社，4200～4300人。投資額は2～3億円を見込んでいる。

　新システムの開発・導入は，コクヨ・グループのシステム開発会社であるコクヨビジネスサービスが担当し，一部の業務を野村総合研究所に委託する。