三菱商事は2008年1月に，全社情報共有システムを刷新した。社内通達やお知らせ，業務規定，組織図などの様々な社内情報を，ポータル画面から一元的にアクセスできるようにしたのに加え，社外からインターネット経由で利用可能にした。従来システムでは，全社で共有する情報が複数のシステムに散在していたうえに，社外からは一般公衆回線などで社内ネットワークに接続する必要があり，使い勝手が悪かった。

　新しい全社情報共有システムは，システム子会社のアイ・ティ・フロンティアと共同で，以前から利用してきた「Lotus Notes/Domino R5」をR7にバージョンアップし構築した。セキュリティ管理には，サン・マイクロシステムズの「Sun Java System Identity Manager」と「Sun Java System Access Manager」を採用した。