いよいよこの連載も最終回となりました。最後の実践演習をしていきましょう。

　ではまずいつものように、改善前の文章を読み、どこが問題か考えてみましょう。

どこが問題？

　クレーム報告の場合、つい状況をダラダラと書いてしまい、長くなりがちです。これでは情報が全く整理されず、トピックがあちこち飛び、読み手を混乱させてしまいます。

　まずは読み手に理解させやすくするために、情報を整理してみます。

これで解決！情報整理をしよう～情報を大きく分けて、項目を立てる～

　情報整理の手順は次の3つです（「内容を大きく分けて項目を立てる」を参照）。

手順1．文章の内容を大きく分ける
手順2．分けた内容それぞれに項目を立てる
手順3．それぞれの項目に情報（文章）を入れる

　まず、文章の内容を大きく分けます（手順1）。全体の内容は大きく「トラブル内容」と「想定される原因」に分かれます。「トラブル内容」としては、それの具体的な事象として「現在の状況」があります。

　これを、文章に落とし込んでみます。

　情報整理まではよかったのですが、文章表現にも注意しなければなりません。このままでは、せっかく整理された内容も読む気にならなかったり、わかりにくくなってしまいます。