「プロジェクトマネジメント5つの誤解」ということで前々回、前回と少し寄り道となりましたが、今回は「段取り・確認・振り返り」の“確認”に戻り、プロジェクトにおいてコストの状況を確認する方法について見ていきたいと思います。

ご利用は計画的に！

　コストの状況を確認する目的は、プロジェクトで支払うコストが最終的に予算内に収まるようコントロールすることにあります。従って、ただ単にこれまでに使ったコストを集計して確認するだけではなく、その結果をもとに最終的なコストが予算をオーバーしそうなのか、それとも大丈夫そうなのか見通しを立てて、オーバーしそうな場合には対策を講じることが重要となります。

　そのためには、プロジェクトの途中段階で「最終的なコストが予測できる」ようになっていることが必要です。と言われるとちょっと難しそうですが、簡単に言えば「お金を計画的に使うための見方」であり、これは「お小遣いの管理の仕方」と基本的に同じ考え方なのです。

　え？無計画な使い方をしているから月末はいつもスッカラカン？まぁ、私も含めて、そのような方、結構いらっしゃるかも知れませんね…。

　しかし、お小遣いの場合は底をついてもなんとか我慢して乗り切ることができますが、プロジェクトで予算が底をつくとその目的が達成できなくなってしまう可能性があります。ここでは普段の行動を悔い改めつつ、計画的にお小遣いを管理している自分を想像しながら考えてみましょう。