日本人のみならず、世界中のビジネスパーソンが揃って大好きなのは、何と言っても会議でしょう。会議こそ仕事であり、会議なくしてビジネスをやっているとは言えません。よく日本はやたらと会議が多い、なんて揶揄されたりしますが、実際のところ海外も似たようなものなのです。

つまらない会議から発想する会議へ

　しかし、会議さえやっていればよいのかと言うともちろんそんなことはありません。削減すべき会議がたくさんあるのも事実です。特に、日本の会議における問題はというと、とにかく「つまらない会議」が多いことです。つまらない会議というのは、たいてい次のどれかを満たしています。

  • 暗い
  • 恐い
  • 辛い
  • 眠い

　簡単に言えば、建設的でなく、その会議によって何かが決まるわけでも、何かが前進するわけでもない。これまでやってきたからという理由だけで続けられていて、真剣に聞くでも、真剣に言うでもない、あってもなくてもほとんど影響がない会議。このようなものは無駄な会議と言えるでしょう。せっかく何人もの人たちが時間を調整して集まる以上、常に新しい意見やアイデアが飛び出し、そこから次の一手が見えてくる、そんな「発想する会議」の方が価値があると思いませんか。

　Preziを使えば、マンネリ化した会議をぶち壊し、意見が出ない、アイデアが出ないと嘆いていた会議を、アイデアが湧き出すミーティングへと瞬く間に変えることができます。にわかには信じられないかもしれませんが、Prezi Meetingを活用した新しい会議スタイルによって、アイデアは飛躍的に増えるのです。