会話と同様に、電子メールなどのビジネス文書でも、敬語を頻繁に利用します。今回は、正しい敬語について学習しましょう(注)。
(注)2007年に文化審議会から分類を5種類(尊敬語、謙譲語I、謙譲語II、丁寧語、美化語)とする指針が出されたが、ここでは尊敬語、謙譲語、丁寧語に分類する。
どこが問題?
ここが問題!謙譲語を尊敬語として使っている
自分がへりくだるときに使う謙譲語を、相手を立てるときに使う尊敬語として誤って使っています。
これで解決!基本的な敬語は覚える
基本的な敬語は覚えるしかありません。特に大切なのは「動詞」の敬語です。まずは、基本的な動詞の敬語を正確に覚えましょう。
動詞 | 尊敬語 | 謙譲語 | 丁寧語 |
---|---|---|---|
行く | いらっしゃいます おいでになります | 参ります 伺います | 行きます |
来る | いらっしゃいます お見えになります お越しになります | 参ります | 来ます |
見る | ご覧になります | 拝見いたします | 見ます |
する | なさいます | いたします | します |
いる | いらっしゃいます | おります | います |
食べる | 召し上がります | いただきます | 食べます |
聞く | お聞きになります | 伺います 承ります | 聞きます |
言う | おっしゃいます | 申します 申し上げます | 言います |
思う | 思われます お思いになります | 存じます | 思います |
帰る | お帰りになります | 失礼いたします | 帰ります |
会う | お会いになります | お目にかかります | 会います |
借りる | お借りになります | 拝借します | 借ります |
もらう | お納めになります | いただきます 頂戴いたします | もらいます |
尋ねる | お尋ねになります 尋ねられます | 伺う お尋ねする | 尋ねます |
知る | ご存知(です) | 存じる 存じ上げる | 知ります |
このほか、「拝受」「拝借」のように、「拝」がつく謙譲語があります。これもビジネス文書でよく使うので覚えておきましょう。
借りる → 拝借する
読む → 拝読する
受け取る → 拝受する
見る → 拝見する
変わった!
まずは、尊敬語と謙譲語の違いを明確に理解しましょう。その上で、迷ったときには元の動詞に立ち返ってみることです。
「お受け取りになる」 → 元の動詞は「受け取る」 → 受け取るのは課長だから尊敬語 → 「受け取る」の尊敬語は「お受け取りになる」でOK!
「存じます」 → 元の動詞は「思う」 → 受け取っていると思っているのは自分だから謙譲語 → 「思う」の謙譲語は「存じます」でOK!