プロジェクトの見える化を通して得られる情報・指標をプロジェクトの「ゴール」に結びつけ，ツリー化して管理する――。この取り組みによって，見える化の効果は一段と高まる。この「ツリー化」で大事なことは，プロアクティブな行動，管理工数の適正化につながるようにツリーを定義・定着させることだ。
松永幸大
マネジメントソリューションズ マネージャー，中小企業診断士
前回は，「見える化」で得た情報をその関連性に基づいてツリー化し，情報・指標の「関連」を見える化する効果について述べました。見える化で得た情報・指標の関連をツリー化すると，（1）個々の情報の影響先・影響元が分かるためプロアクティブな対応が可能となる，（2）プロジェクトとして管理すべき情報が整理され，プロジェクト管理工数の適正化を促進する――という2つのメリットを享受できるでしょう。
今回は，このツリー化の具体的な検討方法について述べたいと思います。3つのステップに分けて説明します。
ステップ（1）プロジェクトのゴールを考える
最初のステップでは，どのプロジェクトにもあるはずの「プロジェクトのゴール」を改めて設定しましょう。ここで前回紹介したツリー化の例をもう一度見てみることにします。この例では，プロジェクトのゴールを「期日までに成果物を完成させる」としています。
プロジェクトのゴールは，プロジェクトによって異なるはずです。あなたのプロジェクトでは，「新商品を来春までに投入する」かもしれませんし，「業務改革を達成する」かもしれません。あるいは「新システムを稼働させる」かもしれません。また，ゴールは1つだけではなく，「期日通り」「予算内で」「自社の最高品質で」といった複数のゴールがあると思います。
複数のゴールが，プロジェクト憲章としてステークホルダーから承認されているのならば，プロジェクト憲章に従ってプロジェクトのゴールをツリーに設定しましょう。
