今回は「次につながる議事録づくりを！」と題して，議事録をどう書けばいいのかを解説しよう。

　議事録には，会議での決定事項や決定に至るプロセス，残件などを明確にし，チームメンバーに行動を起させる，という大事な役割がある。議事録が配布されなかったり，配布が遅かったり，議事録の内容に問題があったりすると，会議での決定事項が実行されない恐れがある。それくらい，議事録は重要なのだ。

　早速，前回のケーススタディの続きから，スタートしよう。

　情報システム室主任の山田さとしがリーダーを務める，あけぼの産業の次期基幹システム再構築プロジェクト。プロジェクト・メンバーはまず，各部門の業務・システムの問題抽出に取り組み，自部門の問題・課題をなんとか整理できた。山田は，問題・課題を全メンバーで共有し，他部門の観点から意見を出し合うための検討会議を開催。長時間にわたった検討会議もようやく終わろうとしていた･･･。

　情報システム室の第1会議室にて。

山田：「これでやっと課題の検討は終わりです。ずいぶん時間がかかってしまいましたが，その分課題が補強され，関連付けもできたので，システム再構築に向けてしっかりしたものができたと思います。あとは，今日の検討結果を各自資料に反映して，資料を完成させて下さい。本当にお疲れ様でした」

全員：「お疲れ様でした」

　会議を締める言葉を聞きながら，議事録担当の佐々木主任（財務）は，議事のメモを見ながら考えていた。

　･･･今日は疲れたし，みんな早く帰りたいだろうけど，次の予定や宿題をちゃんと分かっているのかな？これがはっきりしないと，議事録をちゃんと書けそうにないぞ。

佐々木：「ちょっと待ってください。まだ次の予定や実施事項が決まっていませんよ」

山田：「そうですね。みなさん，ちょっと待ってください。もう少しだけ付き合って下さい」

　山田が呼びかけると，帰りかけていたメンバーが戻ってきた。