情報システムの調達におけるRFP(提案依頼書)の必要性は,ここ数年でかなり認知度が高まっている。以前はRFPを作らないユーザーも多かったが,厳しい経済状況の中,システム投資に慎重になっているユーザーにとって,RFPを作ることは不可欠になっている。本連載では,筆者が実際に経験したRFP作成・活用の現場の情報を基に,すぐに役立つ実践的な情報を提供していく。
なお,RFPの初歩から知りたいという方は,「RFP&提案書完全マニュアル」(日経BP社)も併せて読んでみてほしい。
■趣旨(目的・背景・狙い)」の実践的なまとめ方
■業務要求とアウトプット
■業務要求の実践的ヒアリング・テクニック
■RFP作成からベンダー選定におけるプロジェクト管理
■RFPにおけるコミュニケーション
■技術要求の実践的取りまとめ方
■運用要求の実践的取りまとめ方
■RFP作成前後の重要ポイント
- その他のRFP構成要素:特記事項について
- RFP作成前に行う作業:情報化企画からRFP作成への流れ
- RFP作成前に行う作業:チーム編成と会議体の設定
- RFP作成後に行う作業:RFPのレビュー
- RFP作成後に行う作業:提案書受領までのプロセスをイメージする