数値データの見せ方を変えるのが「数の書式」だ。この機能を使うと，元データには影響を与えずに見やすい表を作成できる。今回は，数の書式の基本知識を解説する。

　Calcユーザーの多くは「数の書式」を使ったことがあるだろう。手軽な方法としては，「書式設定」ツール・バーにある「通貨」「パーセント」「小数位の追加」「小数位の削除」ボタンを使って設定できる（図1）。

図1●ツール・バーを使って数の書式を設定する

ツール・バーのボタンから利用できる書式を並べた。

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　しかし，ツール・バーのボタンだけでは，設定できる書式は限られる。よく利用される3桁（けた）区切りのカンマは，設定できない。これ以外の「数の書式」を設定するには，「セルのフォーマット」ダイアログを使う（図2）。「書式」-「セル」で起動できる。

図2●「セルのフォーマット」ダイアログで数の書式を設定する

1．「書式」-「セル」で，「セルのフォーマット」ダイアログを表示する
2．「数」タブを選択する
3．初期設定では，「数値」分類の「Standard」書式が選択されている

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　このダイアログの「数」タブでは，写真1のようにさまざまな書式を設定できる。しかし，標準で用意されている書式以外は，「書式コード」を使って一から定義したり，カスタマイズしたりする必要がある。この書式コードを使いこなしている人は，かなり少ないのではないだろうか。

写真1●カスタマイズした書式の例

書式コードを使ってカスタマイズすると，このように表示できる。

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　そこで今回は，書式コードの基本部分を，重要なものから順番に解説しよう。