前号までに，見栄えのするスライド画面の作成方法を一通り解説した。今回は，スムーズにプレゼンテーションを行うための準備として，「ノート」と「配付資料」の作成方法について解説する。
スライド画面を作成できたら，トークの準備に取り掛かろう。“しゃべり”の準備もきちんとしておかないと，プレゼン中に「あー」や「えー」などの間投詞が多くなり，聞き苦しくなる。何度もリハーサルをして，メモなしでも説明できるくらいに準備しておくのが理想的だ。
今回は，プレゼンテーションの準備に便利な，メモ入りの資料を作成する「ノート」機能と，参加者に配布する資料の作成方法について解説しよう。
（1）ノートの作成
ノート機能を使うと，図1の上のように，スライドの縮小版が表示され，その下にテキストを入力できるようになる。ここに，プレゼンテーションを説明するセリフを入力しておき，本番のメモにするとよいだろう。また，リハーサル時にここで記入したセリフを読み上げて，費やす時間を計るのも良い。
図1●ノートの作成
1．「ノート」タブをクリックしてノート表示に切り替える
2．この部分をクリックしてテキストを入力する
3．スライド画面のサイズや，テキスト・エリアのサイズを調整できる
4．フォント設定にもよるが，初期のテキスト・エリアの大きさで，200～450字程度を入力できる
2．この部分をクリックしてテキストを入力する
3．スライド画面のサイズや，テキスト・エリアのサイズを調整できる
4．フォント設定にもよるが，初期のテキスト・エリアの大きさで，200～450字程度を入力できる
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