Calcのセル・データの並べ替え（ソート）は，特にExcelからの移行ユーザーが戸惑うところだ。今回はExcelと比較しながら「並べ替え」機能のポイントを解説しよう。
Calcで，セル・データを並べ替えるには2つの方法がある。ツール・バーの「昇順で並べ替え」や「降順で並べ替え」のボタンを使う方法と，「データ」メニューにある「並べ替え」を使う方法だ。ただし，Microsoft OfficeのExcelと違って，ツール・バーによる操作は，機能が限定的である。ほとんどの場合は，メニューの「並べ替え」機能を使う必要がある。ここでは，ツール・バ－による並び替えを簡単に説明した後，メニューの「並べ替え」を使った方法を説明する。
（1）並び替えの準備作業を行う
並べ替えを効率的に行うポイントは，準備作業にある。準備をきちんとしておけば，Calcの並べ替え機能は，Excel以上のポテンシャルを持つ。
図1を見てほしい。並べ替え作業を行うために用意した表データのサンプルである。「氏名」を50音順に並べるために「フリガナ」項目を用意している。また，初期状態に戻すための連番項目として「学籍番号」を作成している。このような項目を作ることが，Calcの並び替え機能を100％活用するために重要な準備作業だ。
まず，「フリガナ」項目について説明しよう。ここは，Excelと比較しながら解説する。
Calcでは，「氏名」のような漢字項目を並べ替えると，漢字コード順で並ぶ。それに対してExcelの場合は，漢字データの取り扱いが非常に巧妙にできていて，データ入力時の漢字変換を行った読みが「フリガナ」として保存されている。そのため，漢字項目で並べ替えても，自動的にそのフリガナ情報を利用して，50音順の並べ替えができる。この機能は，Calcにはない。
しかし，フリガナ項目を用意するのは手間ではあるが，それなりのメリットもある。Excelでは，テキストでインポートしたデータや，難しい名前を別の読みで入力した場合には，上記の方法で適切な並べ替えができない。警告が出ないため，そのことに気が付かないまま，並べ替えが完了したと思ってしまうことがある。フリガナ項目があれば，並べ替え作業も確実になる。
もう1つは，初期状態に戻すための連番項目だ。並べ替え直後なら「元に戻す」ボタンで，初期状態に戻せる。しかし，いつでも確実に初期状態に戻せるようにしておくには，このような連番項目が必要だ。
ただし，後述する方法を使うと，この連番項目を省略することも可能だ。これはExcelよりも優れた部分だ。
