段落番号は，順序立てた文書を効率よく作成するために重要な機能だ。簡単に使えるので，既に利用している人も多いだろう。ただし，使いこなすには結構奥が深い。きちんとマスターしよう。
Writerを使って文書を作成するときに，段落番号や個条書きの機能を使いこなせるかどうかで，作業効率が大幅に違ってくる。今回はこの機能を解説する。
図1は，段落番号を活用した作成例だ。段落番号とは，ここでは連続番号（連番）のことである。社内規則や契約書などでよく使う「第1条」「第2条」……という連番を使っている。このような連番は，あらかじめ設定しておき，これを利用することで，後からの修正が簡単になる。条文を加除したり，入れ替えたりしたときも，番号の部分は自動的に更新されるので，手作業で修正しなくても済むのだ。
図1●段落番号機能を使って作成した例
（1）の「第1条」「第2条」……は，カスタマイズ設定を行った連番の表示，（2）の「1．」「2．」……は，標準設定のものだ。（2）は，（1）の1つ下の階層になっている。
使い方は非常に簡単だ。図2のように，（1）のボタンを押せば連番が，（2）のボタンを押せば個条書きが設定できる（全く別の方法でも設定できる。別掲記事「オートフォーマット機能を使った個条書きや連番の入力」を参照）。ボタンを押すタイミングは，いつでも構わない。文字を入力する前でも，後でも，あるいは入力中でも，同じ結果が得られる。
図2●段落番号と個条書きの基本操作
ツール・バーの「番号付けオン/オフ」ボタン（1）を押せば段落番号が，「箇条書きオン/オフ」ボタン（2）を押せば個条書きの記号が入力される。自動的にインデントが設定され，「箇条書きと段落番号」ツール・バー（3）が表示される。
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