複数ページからなる文書のそれぞれのページに，タイトルやページ番号，作成日時などを付け加えたいときがあるだろう。今回は，文書にこれらの情報を挿入する方法を紹介する
図1は，Writerで作成中の文書である。上部にタイトルやロゴ，ページ番号を，下部に作成日時やファイル名，更新日時を挿入したところだ。文書の余白に表示されるこれらの情報を「ヘッダー」や「フッター」と呼ぶ＊1 。ページ上部がヘッダー，下部がフッターである。これらを活用すると，印刷したときの見栄えが良くなり，書類を整理しやすくなる。
図1●ヘッダーとフッターを配置した文書
（1）はタイトル，（2）はロゴ，（3）はページ番号，（4）は作成日時，（5）はファイル名，（6）は更新日時である。
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図1は見本としてなるべく多くの情報を載せたため，少々うるさい感じになった。実際には，必要な情報だけを挿入しよう。
今回は，ヘッダーやフッターの使い方を紹介する。まずは用途に合ったヘッダーとフッターの設定方法を説明する。それから，設定したヘッダーやフッターを標準テンプレートとして保存し，Writerを起動したときに標準のフォーマットとして利用できるようにする。
（1）ヘッダー・フッターを有効にする
標準テンプレートを作成するために，Writerを起動して，まっさらなドキュメントを用意する。
続いて，ヘッダーとフッターを設定する。「挿入」メニューの「ヘッダ」と「フッタ」を使う。このコマンドを選択すると，「標準」というサブコマンドが表示される（図2）。「標準」とは，「ページスタイル」を示している。ここを有効にすると，標準のページスタイルのヘッダーが作成中の文書に適用される。
図2●「挿入」-「ヘッダ」コマンド
1．「挿入」-「ヘッダ」を選択すると，「標準」というサブコマンドが表示される
2．サブコマンドのチェック・ボックスをオンにすると，本文領域が小さくなり，ヘッダー領域が確保される
2．サブコマンドのチェック・ボックスをオンにすると，本文領域が小さくなり，ヘッダー領域が確保される
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