表の「郵便番号」欄を選択→「ツール」→「ウィザード」→「郵便番号変換」

　Excelで顧客名簿を作る際の住所データ入力は，少しでも手間を省きたいものだ。もし，入力した郵便番号データを基に，都道府県から町名までを自動生成できるとしたら，その省力化の効果は計り知れない（図1）。そんな効率化を実現してくれるのが，「郵便番号変換ウィザード」だ。

図1●Excelの表に入力済みの郵便番号から住所を自動生成する。「郵便番号変換ウィザード」を使えば，それが一発でできるのだ

「郵便番号変換ウィザード」をダウンロード

　「郵便番号変換ウィザード」は，エクセルの標準機能ではなく，マイクロソフトが無償公開しているExcelアドインだ。Excelアドインとは，エクセルを使いやすくするために，後から追加できる機能を指す。

　まずは，必要なファイル2つを入手しよう。最初に，マイクロソフトの「Excelアドイン：郵便番号変換ウィザード」のサイトを開く（図2）。そして，そこから「zipcode7」というファイルをダウンロードして，インストールする（図3）。次に，図2のページから「Office更新プログラム：郵便番号辞書」のページを開き，最新バージョンの辞書ファイルをダウンロードしてインストールする（図4～図6）。

図2●マイクロソフトの「Excelアドイン：郵便番号変換ウィザード」のサイトを開き，「ダウンロード」をクリックして，ファイルをダウンロードする

図3●ダウンロードしたプログラムファイル「zipcode7」をダブルクリックするとウィザードが開くので，「はい」をクリックしてインストールする

図4●図2で「関連リソース」をクリックし，表示されたページで「Officeアップデート：郵便番号辞書」をクリック

図5●「Office更新プログラム：郵便番号辞書」のページが表示されるので，「ダウンロード」を押して，ファイルをダウンロードする

図6●ダウンロードした辞書ファイル（現在は「zd200711」）をダブルクリックするとウィザードが開くので，「はい」をクリックしてインストールする

　Excelアドインは，インストールしただけでは使えない。そこで，「ツール」メニューから「アドイン」を選び，開く画面で「郵便番号変換ウィザード」にチェックを付けよう（図7，図8）。

図7●Excelを起動し，「ツール」メニューから「アドイン」を選択する

図8●「郵便番号変換ウィザード」にチェックを付ける