ようやくEA導入プロジェクトの進め方について合意を得られた。ただし,実際のプロジェクトが始まる前に,あえて実施したアクションがある。それは,表1のような一覧表を作成し,A社のメンバーと合意したことだ。
表1●期間の制約を踏まえた進め方の方針
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この表は,「検証対象範囲の網羅性」や「現状調査の詳細度」といった項目を挙げ,その選択肢(オプション)ごとに期間への影響度を示したものだ。例えば検証対象範囲の網羅性が「高い」と期間への影響は「中」,現状調査の詳細度が「高い」と期間への影響は「大」といった具合だ。
3カ月という期間では,ベストプラクティス通りに現状(AS-IS)とあるべき姿(TO-BE)の成果物をすべて作成するのは不可能に近かった。だがユーザーは,できるだけ多くの成果物を要求するのが常である。「大風呂敷を広げたら失敗する」。そう思った筆者は,スコープと期間のトレード・オフの関係をきちんと示し,A社と合意しようとした。「採否」に○が付いているものが,最終的に落ち着いたところである。
プロジェクトのキックオフに当たっては,もう一つ以下のような副次的な目的も追加した。
- EAのフレームワークを活用し,システム構築を伴う本格的なEA導入の可能性を検証する
3カ月のEA導入プロジェクトは,システム構築を伴うものではない。そこで,システム構築を伴う本格的なEA導入プロジェクトにつなげるという意味合いを持たせたのである。
検討テーマの原案を作成するために,A社のメンバーからアンケートもとった。その結果,最初のアンケートでは,20を越える課題が浮かび上がった。そこから同様の課題を集約し,検討価値について議論した。最終的に残った検討テーマには以下のようなものがある。
(1)全社DB体系の一元化
(2)統合販売生産計画
(3)プラットフォームの方向性
(4)アプリケーション構造
システム構築を伴うプロジェクトにつなげる
ここまでが,EA導入プロジェクトの提案に際して,筆者が奮闘した経験である。実際にはここから,3カ月間のEA導入プロジェクトが始まった。3カ月間で約20回のセッションを実施。メンバーの出席率も高く,議論は白熱した。各セッションごとに目標としていた結論について合意形成できた。
何よりも,木村部長がほぼ毎回出席してくれたことが大きい。上記(3)のようなインフラ寄りのテーマは優先順位を落としたので,深いディスカッションまでできなかった。それでも何とか3カ月間で検討を完了。無事,報告書をまとめることができた。
そして,システム構築を伴う本格的なEA導入プロジェクトにもつなげることができた。A社はその後,統合DBやSOA(Service Oriented Architecture)への取り組みを開始。まもなく成果を上げつつある。
最後に,今回のEA導入を経験することによって得られた三つの教訓を挙げて,本特集を締めくくろう。
その1: | ベストプラクティスをそのまま用いるのではなく,ユーザーの要求,期間や体制といった制約に基づき,実施可能なアプローチにアレンジすることが大事である |
その2: | 特にスコープや検討対象に当たっては,あらかじめユーザーと合意形成し,むやみに大風呂敷を広げてはいけない |
その3: | スポンサーとなる上位マネージャの参画によって,検討対象ごとに結論を明確化し,全員で共有することによって着実な進行が可能になる |
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