どの書類がどこにあるのかをすぐに調べられるようにしたい――。KPMG税理士法人は2004年1月，機密書類をとじたファイルをICタグで管理するシステム「Central Filing System」をカットオーバーした。ファイルの裏表紙の内側にICタグを張り付け，誰が，いつ，どれを持ち出し/返却したかを記録する。不正な持ち出しを防ぐ一方で，社員の利便性も高めた。

　ファイルの貸し出し/返却を管理するシステムは当初，市販のパッケージを利用して構築しようと考えていた。しかし，自社の要件に合った製品がなく，最終的にスクラッチで開発することにした。システム構築はエヌ・アンド・アイ・システムズが請け負い，ICタグやセキュリティ・ゲートなどを含めたトータルの構築コストは2000万円以上である。

  • 24時間365日の持ち出し可能　<上>
  • パッケージが自社に合わない　<下>