前回のコラムで紹介したパレート図は，工程別の欠品数を把握するものでした。（筆者開発の原価管理システムである）『原価計算工房』では工程別のほか，材料別・製品別・顧客別・地域別でもパレート図を表示することができます。SQL(注1)さえきちんと組み立てることができれば，後はITの技によって，パレート図はいろいろな形で応用することができます。
「生産管理ではパレート図って，かなり重宝しますよね」
特に中小企業では，必須のアイテムといえます。あれを改善したい，こっちの効率を高めたい，結局，何から手を付けていいのかわからない，といったことが多くあります。在庫管理一つとっても，切実な問題といえるでしょう。すべての材料や製品を管理できるほど，中小企業には人も時間もありませんからね。
そこで，どの在庫に重点を置いたらいいか，という点に狙いを定めたのが，在庫管理用のパレート図です。重点管理すべき在庫はどれか，どこを管理すれば一番効率的か，ということを探し当てる機能を持っています。在庫管理の専任担当者を置けない中小企業では，パレート図をはじめとして，ITを使った分析道具をフルに活用すべきでしょう。
今回は精密機械メーカーZ社に導入している『原価計算工房』のデータを使って，部品別のパレート図を開いてみることにします。
Z社では，部品1から部品4まで4種類の部品を扱っていると仮定します（図1）。
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| 図1●部品別のパレード図 |
前回のコラムで紹介したパレート図は，工程別の欠品数を把握するものでしたので，縦軸は数量ベースでした。今回のパレート図は在庫管理用ですので，横軸を部品名，縦軸を金額ベースに組み替えています。
部品1から部品4までの部品が工場内に同じ数だけあるとしましょう。金額ベースで50％を占める部品1と，5％としかない部品4とがある場合，部品1の管理に重点を置いたほうが，効果が大きいことになります。
パレート図では，折れ線グラフを描くことによって，部品をA，B，Cの3つに区分することから始めます。区分Aに属する部品1と部品2は日次管理を要するものとし，区分Cに属する部品4は年度末の実地棚卸のみを行ないます。区分Bに属する部品2は，月次や四半期での管理対象になります。
「区分するための基準は，あるのですか？」
『原価計算工房』のデータから判断すると，御社では，区分Aが70％～80％，区分Bが80％～95％，区分Cはそれ以外の部品，といったところでしょう。ただし，そうはいっても，こうした基準にこだわる根拠は何もありません。重要なのは，どの在庫が重要なのかという糸口をつかむことにあります。
「よし，早速，部品1と部品2の棚卸をしてこよう」
ちょっと待ってください。パレート図を作ったからといって，すぐに管理ができるというわけではありませんよ。
在庫管理用のパレート図は，重点管理すべきものを絞り込むことはできますが，重点管理の対策をどのように立てるかについては，別のステップが必要になります。パレート図は，生産現場での意思決定を「形式的に」区分する機能しか持っていません。「行動基準」を別に設けておかなければ，生産管理はとんでもない方向へ走ってしまう可能性があります。
「ところで，部品の棚卸は仕方がないとして，貯蔵品なんかも棚卸の対象なんですかね？数が多すぎて，棚卸をするのにウンザリするんですけど」
もちろん，貸借対照表に計上する必要があるため，貯蔵品も棚卸の対象になりますよ。でも，ある手法を使うと，それを適用した棚卸資産はすべてを費用処理できるため，実地棚卸の対象から外すことができます。これは，貯蔵品だけでなく，材料や部品でも同じです。
「ええっ？！ そんな便利な方法があるんですか？」
各種の会計基準や税法を逆さに読むと，いろんな裏技が浮かび上がります。ただし，内部管理が形式主義に陥ると，脱税や粉飾の手口に繋がりますので，そのような姑息な裏技は知らないほうが身のためでしょう。
最近は，「内部統制」という用語を頻繁に見かけるようになりました。しかし，内部統制の「基準」や「ITシステム」をどれだけ議論しようとも，浅知恵を身に付けた者の行動が組織を崩壊させるのは，よくある話です。
(注1)SQL：Structured Query Languageの略
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■高田 直芳 (たかだ なおよし) 【略歴】 公認会計士。某都市銀行から某監査法人を経て，現在，栃木県小山市で高田公認会計士税理士事務所と，CPA Factory Co.,Ltd.を経営。 【著書】 「明快！経営分析バイブル」（講談社），「連結キャッシュフロー会計・最短マスターマニュアル」「株式公開・最短実現マニュアル」（共に明日香出版社），「[決定版]ほんとうにわかる経営分析」「[決定版]ほんとうにわかる管理会計＆戦略会計」（共にPHP研究所）など。 【ホームページ】 事務所のホームページ「麦わら坊の会計雑学講座」 （http://www2s.biglobe.ne.jp/~njtakada/） |
