対象となる範囲を選択→「書式」→「条件付き書式」
売り上げデータなどを一覧表にするのは，それを基にデータを分析したいからだ。例えば，個人別の売り上げをまとめて，一定額以上の売り上げだけに注目する，といった例がそれに当たる。こうしたケースでは，該当するデータに色を着けるとわかりやすい。それでは，いちいち手作業せずに，自動でセルの色を変えるには，どうすればいいだろうか（図1）。
こんな場合は，「条件付き書式」を使うとよい。これは，特定の条件を満たすセルに，あらかじめ決めておいた書式を適用する機能だ。例えば，1000万円以上の売り上げがあったセルだけに青い色を着ける，といった操作を自動実行できる。
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| 図1●個人別売り上げの一覧表で，1000万円以上のセルを青に変えたい。自動で色を変更するには，「条件付き書式」を使うとよい |
「条件付き書式」で条件に合うセルだけ書式を自動で変更
使い方を見てみよう。まず，対象となる範囲をドラグして選択し，「書式」メニューから「条件付き書式」を選ぶ（図2）。次の画面で，条件と書式を設定する。条件としては，セルの値が「次の値の間」「次の値に等しい」「次の値以上」「次の値以下」など様々な選択肢が用意されており，適当なものを選べる。ここでは1000万円以上のセルを抜き出したいので，「次の値以上」を選び（図3），数値欄に「10000000」と入力した（図4）。
次に，書式を設定する。「書式」ボタンを押し，開く画面で書式を設定する（図5）。ここでは，「パターン」タブで，セルの色を青に設定した。元の画面で「OK」を押すと，1000万円以上のセルが自動的に青く着色される。
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| 図2●対象となる範囲をドラグして選択し（1），「書式」メニューから「条件付き書式」を選ぶ（2） |
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| 図3●まずは条件を設定する。ここでは，「セルの値が」（1）「次の値以上」（2）を選んだ |
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| 図4●次に，数値欄に「10000000」と入力（1）。これで，「セルの値が1000万円以上なら」という条件の設定が終わった。次に，どんな書式を適用するかを設定するため，「書式」ボタンを押す（2） |
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| 図5●書式設定の画面が現れる。ここでは，セルの色を青くするため，「パターン」タブで青色をクリックし（1），「OK」を押した（2）。これで設定は完了。図4に戻るので，「OK」を押すと，該当するセルの色が青くなる |
