Impressの説明の最後に,ImpressとPowerPointを相互に利用する場合について,両ソフトを比較しながら,注意点などを解説する。
ImpressとPowerPointを比較する
PowerPointにあってImpressにないものとして,次のような機能がある。
●PowerPointだけにある特徴
・テンプレートやクリップアートが充実している
・画面効果やアニメーションが充実している
・テキストの分量に合わせてサイズを変える機能を持つ
・色の組み合わせを一括して変更する機能を持つ
一方,ImpressにあってPowerPointにない機能には,次のものがある。
●Impressだけにある特徴
・スライド全体のタイトルをスタイルで一括して変更する
・PDFファイル,Flashアニメーションに変換できる
このほかに,PowerPointと比較してImpressの方が,作業パネルの動作が単純なため,使いたい機能を簡単に見つけられるという特徴がある。
Impressを活用するには
ファイルの互換性が高いことから,Impressはプレゼンテーション・ツールとして十分に実用できる。では,Impressをより一層活用するには,どのような点に気を付ければよいだろうか。まず,プレゼンを作成するときは,できるだけシンプルに作ることを心がけよう。特に,画面効果やアニメーションは,少ない方がよい。
Impressでは,テンプレートやクリップアートが不足しがちだが,これらは次のサイトで入手できる。
・テンプレート
OpenOffice.org推進サイト
http://ooosupport.good-day.net/ja/
OOoExtras
http://ooextras.sourceforge.net/
・クリップアート
Open Clip Art Library
http://www.openclipart.org/
Impressで作成したプレゼンをPowerPointで発表する場合にはリハーサルをお忘れなく。
このほかに,PowerPointもOpenOffice.orgもインストールされていないPCでプレゼンしなくてはいけない場面に備えて,PDFファイルを用意しておくとよいだろう。