写真1 書式ツールバーでフォント・サイズを設定する
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写真2 セルを結合してから，中央寄せにする
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写真3 セルの背景色を設定するには「セルの結合」ボタンを使う
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写真4 数値を通貨表示に切り替える
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写真5 ｢/｣で区切ると日付として認識される
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写真6 日付を｢平成｣に切り替える
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OpenOffice.orgの表計算ツールである「Calc」を使って，前回までに数式の入力方法などを紹介した。引き続き，書式の設定方法から使い方を学んでいこう。
書式を設定する
Calcでは，書式を使って表の“見かけ”を整えていく。このやり方もExcelと同様だ。ここでは，書式ツールバーによる書式の設定，セルの結合，背景色の設定を試していこう。
書式ツールバーでフォントを設定
フォントやサイズや色を設定する場合は，Writerと同じように書式ツールバーを使う。まず，書式ツールバーを使ってフォント・サイズを設定してみよう（写真1）。
（1）フォントサイズを設定したいセルをクリック
（2）書式ツールバーで，フォントサイズを設定
セルを結合する
続いて，セルを結合し，テキストを中央寄せにする。隣り合ったセルを一つにまとめるには，「セルの結合」ボタンを使う（写真2）。
（1）結合したいセルをドラッグで選択
（2）「書式」ツールバーの「セルの結合」ボタンをクリック
（3）書式ツールバーで，「中央寄せ」ボタンをクリック
背景色を設定する
最後に背景色を設定する。セルの背景色を設定するには，「セルの結合」ボタンを使う（写真3）。
（1）背景色を設定したいセルをドラッグで選択
（2）「書式」ツールバーの「背景色」ボタンをクリック
（3）「背景」ダイアログが表示されたら色を選択
ちなみに，セル内で改行するには，セル内で［Ctrl］+［Enter］を押す。数式バーでは改行できないので注意しよう。
データの見かけを設定する
入力したデータの見かけを変えるには，「数の書式」を設定する。単なる数値に金額にしたり，日付を西暦や元号表示に切り替えられる。
通貨表示にする
通貨表示にするには，次のように操作する（写真4）。
（1）通貨表示したいセルをクリック
（2）「書式」ツールバーの「数の書式：通貨」ボタンをクリックする
ちなみに，書式をクリアするには，［Ctrl］+［Shift］+［スペース］を押せばよい。
日付を入力する
日付は，「3/6」と入力すると，自動的にその年の日付として認識される（写真5）。書式ツールバーで設定できないような細かな設定は，［書式］-［セル］で設定する。例えば，日付の表記を変更するには，セルの書式の「数」を設定する。この機能を使うと同じ日付を「2006年3月6日」や「平成18年3月6日」と表示できる（写真6）。
（1）書式を設定したいセルを選択する
（2）［書式］-［セル］
（3）「セルのフォーマット」ダイアログが表示されたら，「数」タブを選択する
（4）「分類」で“日付”を選択する
（5）「書式」で，表示したい形式を選択する
（6）「OK」ボタンをクリックする
