■Windows Server 2003 R2で追加されたフォルダ単位のクォータ管理機能などは，これまでサード・パーティ製品を購入しなければ利用できなかった機能である。これら新しいOS標準機能は，既存のサード・パーティ製品とを比較して十分な機能を持つことが分かった。
特定のファイル形式の保存を禁止
Windows Server 2003 R2には，クォータ管理機能と併用すると便利な機能も追加された。ファイルの種類によって共有フォルダへの保存を禁止するスクリーン機能である。設定手順を見ていこう（図11）。
| 図11●ファイル・スクリーンを設定する流れ |
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スクリーンの設定は，クォータ管理と同様に［ファイルサーバーリソースマネージャ］の配下で行う。この項目を右クリックして，［ファイルスクリーンの作成］を選択すると設定画面が開く。クォータ管理と同様に設定する共有フォルダを入力し，保存を禁止するファイルの種類を指定する。ここでもクォータ管理と同様に，設定内容のテンプレートを使える。カスタマイズして，保存を禁止したい拡張子を設定すると，独自のテンプレートを作成できる。
ファイル・スクリーン機能で注意したいのは，保存禁止の判断が拡張子でなされていることだ。試しに，wmaやmp3などの拡張子がデフォルトで禁止対象になっている［オーディオとビデオのファイルのブロック］を共有フォルダに設定しておき，拡張子を削除したwmpファイルをコピーしたところ，共有フォルダに保存できてしまった。
基本機能は他社製品と同等
R2に搭載された共有フォルダの管理機能は，サード・パーティ製のソフトと比較すると，どの程度なのだろうか。
クォータ管理の代表的な製品としては，日立ソフトウェアエンジニアリングが販売する「Quota Server」，シマンテックが販売する「Storage Exec」などがある（表3）。これらの製品では，ファイル・サーバーのほかにExchangeサーバーのメールボックス単位でクォータを管理したり，新規作成されたフォルダを自動検知してクォータの設定を自動適用したりする機能がある。OSは，Windows 2000 Serverにも対応している。
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表3●主なクォータ管理ソフト R2に搭載されているクォータ管理機能は，実用上十分な機能を備えている。
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しかし，R2のクォータ管理とスクリーン機能は，ファイル・サーバーにしか設定できない。また，R2はWindows Server 2003 SP1をベースにしているため，Windows 2000 Serverでは利用できない。
R2には，設定の自動適用機能はないが，あらかじめ共有フォルダ全体にクォータやスクリーンを設定しおけば，その配下に新規作成された共有フォルダには設定が有効になる，といった使い方ができる。
このように，R2に搭載された共有フォルダの管理機能は，サード・パーティ製品には及ばないものの，基本的な機能は十分である。R2さえあれば，追加コストなしでこうした機能が利用できるのは，大きな魅力といえるだろう。
