レスポンシブWebデザインを採用したマルチデバイス／多言語対応グループウエア

図1●NIコラボ Smartの画面。各端末の画面に最適化されたデザインで表示される

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図2●表計算ソフトで作成した申請書をそのまま読み込んで表示できる

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図3●ワークフロー経路の設定画面

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図4●顧客情報を社内SNS機能のメッセージに紐付けることができる

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　NIコンサルティングの「NIコラボ Smart」は、スケジュール管理、文書管理、ワークフロー、メール、掲示板、社内SNSなどの機能を備える多言語対応グループウエア。社内サーバーやレンタルサーバーにアプリケーションをインストールして使うパッケージ版と、月額課金型でサービスのみを利用するクラウド版がある。

　NIコラボ SmartはレスポンシブWebデザインを採用しており、表示するディスプレイに合わせて、ページのデザインが自動的に変わる。そのため、パソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンなどのモバイル機器でも、画面の大小や縦長／横長に合わせて最適なデザインで画面を表示できるという（図1）。

　多言語対応では、マルチリンガルとマルチロケールによってログインユーザーごとに表示言語を切り替え、マルチタイムゾーンによって時刻を切り替える。さらに、ユニバーサルデザインのアイコンにより、母国語に依存しない操作性を実現したとしている。

　グループウエアのワークフロー（電子決裁）機能では、表計算ソフトで作成した申請書様式を取り込んで、そのままブラウザ上に表示できる（図2）ほか、申請書に入力された金額など様々なデータを条件として申請経路を分岐する「条件分岐」や、人事異動があっても対応できる「部署・役職設定」などの機能を備える（図3）。ワークフロー承認、スケジュール登録、プロジェクト登録、回覧板登録なども可能だ。

　同社のSFAソフト「顧客創造日報」「Sales Force Assistant」との連携機能も備えており、スケジュール連動や顧客検索ができる。SFAソフトの顧客情報や案件情報と連携させてワークフロー申請をしたり、顧客情報を社内SNSのメッセージに関連付けることもできる（図4）。